個人情報の取り扱いについて

制定日 2021年10月25日
最終改定日 2024年8月28日

個人情報の利用目的の公表

アルサーガパートナーズ株式会社(以下、「当社」という。)は、個⼈情報を次の利⽤⽬的の範囲内で利⽤することを、個⼈情報の保護に関する法律(個⼈情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

(1)ご本⼈より直接書⾯等(ホームページや電⼦メール等によるものを含む。以下「書⾯」という)に記載された個⼈情報を取得する場合の利⽤ ⽬的。

・お取引先の個⼈情報は、業務連絡、新商品や新たなサービスのご案内ため
・当社の各事業に関するお問い合わせの⽅の個⼈情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個⼈情報は、⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採⽤業務のため

(2)ご本⼈より直接書⾯以外の⽅法で個⼈情報を取得する際の利⽤⽬的

・当社が受託するシステム受託開発業務を実施のため
・ハローワークや⺠間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採⽤業務のため

制定日 2021年10月25日
最終改定日 2024年8⽉28⽇

保有個人データに関する事項の周知について

アルサーガパートナーズ株式会社(以下、「当社」という。)の保有個⼈データ(当社が、利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌を⾏う権限を有するもの)は、以下の通りです。

1.当社の名称及び住所、代表者の氏名

当社の名称:アルサーガパートナーズ株式会社
住所:東京都渋谷区桜丘町1番1号 渋谷サクラステージSHIBUYAタワー18階
代表者の氏名:小俣 泰明(代表取締役社長)

2.個⼈情報に関する管理者の⽒名、所属及び連絡先

管理者名:個⼈情報保護管理者
役職名:アルサーガパートナーズ株式会社 コーポレート本部⻑
連絡先:電話03-3461-3028

3.保有個⼈データの利⽤⽬的

・お取引先の個⼈情報は、業務連絡、新商品や新たなサービスのご案内ため
・当社の各事業に関するお問い合わせの⽅の個⼈情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個⼈情報は、⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採⽤業務のため

4.保有個⼈データに関する苦情の申し出先

保有個⼈データに関するお問合せにつきましては、下記窓⼝で受付けております。
東京都渋谷区桜丘町1−1 渋谷サクラステージSHIBUYAタワー 18階
個⼈情報お問合わせ窓⼝ TEL:03-3461-3028 (受付時間 11:00〜17:00)

5.当社の加⼊する認定個⼈情報保護団体について

当社の加⼊する認定個⼈情報保護団体はありません。

6.保有個人データなどの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置(組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置)を講じております。

制定日 2021年10月25日
最終改定日 2024年8⽉28⽇

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個⼈データについて、「利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌」(開⽰等)のご請求が出来ます。当社では、次の⼿順で個⼈情報の開⽰等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の⽤紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個⼈情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒150-6218
東京都渋谷区桜丘町1−1 渋谷サクラステージSHIBUYAタワー 18階
アルサーガパートナーズ株式会社 個人情報お問合わせ窓口
TEL:03-3461-3028 (受付時間 11:00~17:00)

(2)本⼈確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の⽤紙」とともに郵送またはご持参ください。

・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。

ア)代理人の本人確認書類
・理⼈を証明する書類、代理⼈の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理⼈確認ができるものの写し(開⽰等の求めをする代理⼈の名前および住所が記載されているもの)
・代理⼈の住⺠票の写し(開⽰等の求めをする⽇前30⽇以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

イ)代理権を証する書面(委任状など)
・本⼈または代理⼈を証明する書類に、本籍地が明⽰されている場合は、消去していただいて結構です
・本⼈または代理⼈を証明する書類は、当社が⼊⼿してから2か⽉以内に責任を持って廃棄いたします。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利⽤⽬的の通知⼜は開⽰の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の⾦額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記⾦額分の郵便定額⼩為替を請求書類の郵送時に同封してください
・手数料金額:1,000円(税込)

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の⽅法により遅滞なくご連絡します。
・個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰の場合は、書⾯の郵送または⼿渡し
・個⼈情報の内容の訂正、通知または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌の場合は、電話またはメール

書⾯の送付先は、以下のいずれかの適切な⽅法を選択し⾏います。
・登録されている本⼈住所に回答⽂⾯を郵送する。
・登録されている本⼈のFAX番号に回答⽂⾯をFAXする
・登録されている本⼈のEメールアドレスに回答⽂⾯をメールする。
・登録されている本⼈の電話番号に電話をかけ、⼝頭にて回答する。