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営業事務(プロジェクトマネージャーサポート)

PM(プロジェクトマネージャー)メンバーを事務領域からサポートいただく、営業事務ポジションを募集します。

募集背景

2016年に設立し、すでに従業員数400名弱、業績が右肩上がりに伸び続けている当社。
その8割以上がエンジニアという環境で、幅広い技術を持つエンジニアが働いています。
コツコツと信頼と実績を積み重ねてきた結果、口コミやクライアントからの紹介などで大手企業から多くの依頼を頂くようになりました。
今後より多くの問合せに対応するために、新たな仲間を迎え組織拡⼤を計画しております。
今後はIPOも目指しており、スピード感を持って成長していく当社で会社や事業の成長を楽しめる方にはピッタリの環境です。

仕事内容

・アタックリスト入力(案件受注申請)
・PL収益予測シートへの計上依頼
・契約書申請関連業務
 -NDA
 -基本契約書・個別契約書
 -覚書
・書類の発行依頼、送付依頼
 -見積書(発行依頼 and 作成)
 -納品書(発行依頼、送付(送付手法はクライアントによる))
 -検収書(発行依頼、送付(送付手法はクライアントによる))
 -請求書
・進行基準案件対応
 -予定工数管理シートの作成
 -予定工数申請(初回 or 変更)
 -進捗管理シートの作成
 -進捗確定申請
・経理、総務との調整

(以下も場合によっては発生致します。)
・MTGアジェンダ・議事録作成
・全体のスケジュール調整
・その他案件サポート

など

▼過去の開発案件事例
マンションオンライン販売「sumune for LIVIO」
施設利用者向け情報配信アプリ「My Sunshine City」
多言語対応ヘルスケアサービス「WELL ROOM」
中小企業の経営相談と専門家を派遣できるサービス「中小企業119」
オンライン対戦ゲーム「ソーセージレジェンド2」
結婚式専用ライブ配信アプリ「WeddingLive」
オンラインクレーンゲーム「Liftる」

ナショナルクライアント案件を中心に、多種多様な案件をいただいております!

必須要件

・営業事務・営業サポート経験がある方(2年以上)
・数字に苦手意識がない方
・コミュニケーション力のある方
・GoogleドライブやSlack(チャットツール)の使用に抵抗がない方

歓迎する人材

・PMサポート関連業務の経験がある方
・業務設計・運用設計の経験がある方

給与

【年収】300万円~384万円
【月給】25万円~32万円
※固定残業代制:超過分別途支給(固定残業代の相当時間:45.0時間/月)
【給与体系】年俸制
【賞与情報】業績に応じて支給
【給与改定】年4回(1月・4月・7月・10月)
【試用期間】3ヶ月(条件等は変わりません)
※業務委託も相談可

この仕事で得られるもの

・IT業界への挑戦ができる!
・営業事務(PMのアシスタント)としてのスキル(調整スキル・提案資料作成スキル)を磨くことができる!
・IPOを目指し勢いのあるベンチャー企業で会社や事業成長に関われる!
・社内初のポジションで業務の仕組み化にも携われる!
・社内(開発メンバー&他部署)や社外のお客様とコミュニケーションしながら業務推進に携わることができる!

ただ「事務」の仕事をこなすだけではなく、 会社を創り上げていく喜びと楽しさがあります!

応募概要

賞与

業績期末ボーナス(業績に応じて)

勤務地

東京都渋谷区桜丘町1番1号 渋谷サクラステージSHIBUYAタワー18階

勤務時間

渋谷本社: フレックスタイム制 9:00~18:00(実働8時間、休憩60分) ※コアタイム: 11:00〜17:00

休日休暇

完全週休二日制(土・日)、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇(正社員半年後10日付与)、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、看護介護休暇、ラッキー7days制度(入社直後から有給が付与されるまでの半年間で使える7日間の特別休暇)

各種保険

健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)、雇用保険、労災保険、厚生年金保険

福利厚生

交通費、社宅・家賃補助制度(条件あり)、モニター希望台数手配、希望PC支給(Mac・Windows)、健康支援(定期健康診断、インフルエンザ予防接種、婦人科検診)、必要書籍購入制度、セミナー参加費負担(条件あり)、副業可(条件あり)、確定拠出年金制度 福利厚生・各種制度の詳細はこちら

評価

年4回